การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำ ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่

4 กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำ หรือทำเป็นครุฑ ตุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ หรือ ขนาด เอ ๕  ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ ๒ ๒ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ การวางตราครุฑ ให้วางห่าง จากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร ตามรูปที่ 5