Purchase Order ระบบใบขอซื้อ ระบบบริหารงานจัดซื้อ PO

ใบขอซื้อ  แผนกนั้นๆด้วยนะครับ อธิบายง่าย ๆ ก็คือ ต้องจัดทำใบขอซื้อ PR โดยให้ผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจลงนามของแผนกที่ต้องการจัดซื้อลงนามอนุมัติ ก่อน แผนกหรือฝ่ายจัดซื้อจึงจะทำการเปรียบเทียบราคา สถานะของขั้นตอนใบขอซื้อ จะบอกที่หน้านี้ทันทีว่าเอกสารใบไหนอยู่ในขั้นตอนไหนแล้วเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร จะแบ่งเป็นดังนี้ RFQ หมายถึงใบขอซื้อใบนี้ถูกนำไปเป็นใบขอราคาอยู่ซึ่งสามารถแปลงไปเป็นใบสั่งซื้อ

PO ย่อมาจาก Purchase Order หมายถึง “ใบสั่งซื้อ” เป็นเอกสารที่ออกโดยฝ่ายจัดซื้อของบริษัทใช้เป็นคำสั่งซื้อของบริษัท ซึ่งใบสั่งซื้อ จะถูกจัดทำขึ้นภายหลังของใบขอซื้อ และจากนั้น ระบบใบขอซื้อ เป็นการบันทึกรายการขอซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจซึ่งเมื่อบันทึกรายการขอซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงใบขอซื้อ เพื่ออนุมัติการขอซื้อต่อไป

BEECY ERP สามารถสร้างใบขอซื้อ ในระบบได้ง่าย ๆ ไม่กี่ขั้นตอน พร้อมเพิ่มผู้อนุมัติรายการขอซื้อได้ผ่านระบบ เพื่อส่งต่อให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติได้เลยทันที ใบ PR หรือ ใบขอซื้อ คือ เอกสารที่ใช้ภายในของบริษัทเพื่อการจัดซื้อ ปกติจะใช้เพื่อส่งให้ฝ่ายหรือแผนกจัด ตัวอย่างใบขอซื้อ